En un despacho, un técnico revisa por enésima vez una hoja de cálculo con datos catastrales. Al otro lado de la oficina, su compañero introduce manualmente referencias de facturas en el sistema. El reloj avanza, las tareas se repiten, y los errores —inevitables cuando todo depende del humano— se acumulan. El sector inmobiliario, tan centrado en la gestión documental, contable y administrativa, ha vivido con este escenario durante años. Pero algo está cambiando. Y la automatización inteligente de procesos está impulsando ese cambio.
El nuevo paradigma: automatización inteligente con RPA e IA
La Automatización Robótica de Procesos (RPA) permite que robots de software ejecuten tareas de forma similar a un trabajador frente a su pantalla. Abren aplicaciones, completan formularios, extraen datos, generan informes. No descansan, no se distraen, y pueden trabajar sin pausas.
Cuando esta tecnología se combina con inteligencia artificial, los resultados van más allá de la repetición automática. La IA aporta la capacidad de interpretar datos, entender documentos no estructurados y tomar decisiones según patrones complejos. En conjunto, forman una solución que cambia cómo las organizaciones gestionan su información.
En Devol llevamos casi una década acompañando a empresas en este camino. Nuestra experiencia y la aplicación de metodologías adaptadas nos han permitido crear soluciones específicas para el inmobiliario, un sector que ha acelerado su digitalización en los últimos años.
Automatización en el inmobiliario: casos reales
La cantidad de tareas repetitivas que se realizan en una promotora o gestora inmobiliaria es abrumadora. Desde el tratamiento de escrituras hasta el cuadre de contabilidad, los flujos de información son constantes. A continuación, repasamos algunos de los procesos que ya automatizan nuestros clientes del sector:
- Escrituras y contratos
Gracias a la combinación de RPA con IA, nuestros robots son capaces de leer y analizar documentos como contratos, escrituras o certificados. Extraen los datos clave y los organizan en los sistemas internos, evitando la entrada manual y sus errores asociados.
- Integración documental sin intervención
En muchas promotoras es habitual extraer datos desde Salesforce para generar informes en Excel y depositarlos en SharePoint o Prinex. Esta tarea, que antes ocupaba horas de trabajo diario, ahora se realiza de forma automática. El bot accede, localiza la información, la transforma y la guarda en el destino correcto. Todo sin interrupciones.
- Contabilidad automatizada
Uno de los puntos críticos en cualquier inmobiliaria es la contabilidad. Desde los asientos contables hasta la conciliación con presupuestos, todo implica rutinas que consumen recursos. Mediante RPA, el robot accede a Prinex, localiza los listados, aplica reglas predefinidas y genera los movimientos contables sin margen de error.
- Gestión de nóminas
La generación de asientos a partir de las nóminas de los empleados también está automatizada. El robot navega por las pantallas de la aplicación, realiza los cálculos necesarios y completa los registros con exactitud.
- Procesado de facturas y referencias catastrales
Muchos datos entran vía correo electrónico. Nuestros robots escanean los buzones, identifican mensajes según patrones, extraen archivos adjuntos (facturas, datos catastrales) y completan las plantillas correspondientes, actualizando luego la información en Prinex.
- Estudios económicos y cuadres presupuestarios
Desde tarifas y devengos hasta hitos de venta, el robot recopila datos y genera informes listos para su análisis. Este trabajo, que solía requerir días de dedicación, ahora se completa en minutos.
Beneficios inmediatos y tangibles
La automatización inteligente no sustituye a los profesionales del sector. Los complementa. Libera sus agendas de tareas mecánicas y les da tiempo para enfocarse en lo que realmente aporta valor: tomar decisiones, atender clientes, analizar operaciones.
Los resultados son claros:
- Menos errores.
- Información siempre disponible y actualizada.
- Reducción drástica de los tiempos de proceso.
- Informes contables y financieros precisos.
Capacidad de escalar operaciones sin aumentar recursos humanos.
RPA e IA: una apuesta segura para el inmobiliario
El mercado inmobiliario está evolucionando rápidamente. La digitalización no es una opción futura, sino una necesidad actual. Y las empresas que no den el paso hacia la automatización corren el riesgo de quedar desfasadas.
Con RPA e IA, es posible afrontar esta realidad sin sustituir sistemas, sin cambiar la arquitectura técnica, y con una curva de adopción muy corta. En Devol estamos preparados para guiar a las empresas en este camino, con un enfoque a medida y un compromiso total con los resultados.
El sector inmobiliario ya está viendo los frutos de esta tecnología. Los robots invisibles han llegado para quedarse. Y están aquí para ayudar.
