Digitaliza tus facturas
Te presentamos una plataforma SaaS basada en inteligencia artificial, intuitiva y automatizada que evita errores humanos y detecta sistemáticamente facturas incorrectas. Garantizando la fiabilidad de tus asientos contables y una mejor trazabilidad de tus gastos.
Algunos de nuestros clientes
¿Por qué necesitas automatizar tus facturas?
Al año, los trabajadores de una organización emplean más de 30.000 horas en el procesamiento manual de facturas. Esto es debido a la falta de automatización, lo que genera errores manuales. Además, dichos procesos dificultan la trazabilidad, limitando la personalización o adaptación, lo que impide la creación de plantillas para cada proveedor y dificulta la integración en sistemas ERP.
Mejora el rendimiento de tu departamento contable
Liberamos a los equipos de contabilidad de tareas repetitivas y monótonas
Nuestra plataforma de automatización de facturas te ayuda a reducir al máximo las tareas manuales, solo necesitas digitalizar las facturas que aún llegan en papel. Además, te alerta cuando necesitas intervenir y aprende tu respuesta para el futuro, todo gracias a Maching Learning.
La plataforma también ofrece trazabilidad fácil facilitando las tareas de auditoría en los cierres trimestrales y asegura la fiabilidad de tus datos.
CASO DE ESTUDIO I: EROSKI
Eroski incrementa en un 75% su eficiencia operativa
Alta inversión de tiempo y recursos
La gestión manual e individual de cada factura genera una gran carga de trabajo para la compañía, así como, una alta inversión de tiempo y recursos.
Reducción de errores, tiempo y una mejor trazabilidad de procesos
Eroski, de la mano de Devol 4 Invoices, a través de su portal de facturas, módulo de reconocimiento, sistema centralizado de facturas y automatización mediante robots, ha logrado cubrir las necesidades de cada área además de:
Liberar y equilibrar la carga de trabajo de todos sus empleados.
Reducir errores en la recopilación y grabación de datos.
Lograr un tiempo mínimo de procesamiento, 1 minuto por factura.
Mejorar las capacidades de trazabilidad y auditoría dentro de la empresa.
CASO DE ESTUDIO II: ANGULAS AGUINAGA
Libera y distribuye la carga de trabajo a través de un protocolo eficaz
Angulas Aguinaga es una empresa española de alimentación con sede en Euskadi, que es un referente en el mercado de productos del mar. Debido a su rápido crecimiento la empresa cuenta con un alto volumen de facturación, con más de 15.000 facturas anuales, todas gestionadas manualmente.
Procesos poco productivos
Cada factura se clasifica, trata y procesa de manera diferente, lo que genera: una alta inversión de tiempo y recursos, errores, ralentización de procesos y retrasos en el pago a proveedores.
Tiempo reducido de procesamiento
De la mano de Devol 4 Invoices, Angulas Aguinaga ha conseguido reducir costes y sus tiempos de procesamiento, logrando así, incrementar su eficiencia operativa.
Simplifica tu proceso contable
PREPROCESAMIENTO
Carga tus facturas a través de una extracción de metadatos del documento y el proveedor.
TRATAMIENTO PERSONALIZADO
Se realizan comprobaciones de datos y parámetros, según su tipología y se cotejan con archivos existentes.
RECONOCIMIENTO
Adaptado a las tipologías propias de cada tipo de factura y parámetros que trabaja el cliente.
INTEGRACIÓN EN EL ERP DE TU EMPRESA
La factura se archiva bajo diferentes criterios de búsqueda y se integra en el ERP de tu empresa, independientemente del proveedor que utilices.
Digitaliza tus facturas
Habla con un experto y descubre cómo puedes disminuir la cargar de trabajo de los equipos contables en un 60-90%, reducir los tiempos de aprobación y ahorrar costes en el pago de proveedores.
